A procrastinação se tornou um dos principais obstáculos enfrentados atualmente. Adiar tarefas importantes em favor de atividades mais simples ou prazerosas é algo que muitos já fizeram. É o velho e conhecido “depois eu faço”
No entanto, esse comportamento, por mais inofensivo que pareça, pode impactar negativamente a produtividade, aumentar os níveis de estresse e dificultar a realização de metas pessoais e profissionais.
A boa notícia é que é possível combater a procrastinação com estratégias simples e eficazes. Neste artigo, você vai encontrar dicas objetivas e práticas para superar esse hábito e melhorar seu desempenho no dia a dia.
1- O que está causando a procrastinação?
Antes de enfrentar a procrastinação, é fundamental compreender suas causas. Entre os motivos mais frequentes, estão:
🟩 Preguiça: é frequentemente uma das principais causas da procrastinação, pois leva à preferência por conforto imediato em vez de esforço. Quando a vontade de descansar ou evitar tarefas exige menos energia do que iniciar uma atividade, o cérebro tende a optar pelo caminho mais fácil. Com isso, responsabilidades vão sendo adiadas, mesmo quando sabemos da importância de cumpri-las
🟩 Medo de falhar: Quando uma atividade parece desafiadora, é comum que o cérebro tente escapar dela para evitar a frustração de um possível erro. O medo de falhar pode paralisar a ação, fazendo com que a pessoa adie tarefas para evitar decepções.
🟩 Falta de propósito ou incentivo: A ausência de metas claras ou de uma recompensa tangível pode tornar a tarefa desinteressante.
🟩 Busca exagerada pela perfeição: Pessoas com altos padrões costumam adiar o começo de algo por temerem não alcançar o nível ideal. O perfeccionismo pode está te atrapalhando.
🟩 Excesso de responsabilidades: Quando há muitas obrigações ao mesmo tempo, é possível que a mente trave, impedindo o início de qualquer tarefa.
Reconhecer a principal razão por trás da sua procrastinação é um passo essencial para adotar medidas eficazes e transformar esse hábito.
2. Planeje Seu Dia com Listas de Tarefas
Organizar as atividades por escrito é uma forma eficaz de manter o foco e a produtividade. Algumas boas práticas incluem:
- Elaborar uma lista com as tarefas do dia, seja pela manhã ou na noite anterior.
- Identificar e priorizar as atividades mais urgentes e importantes.
- Usar ferramentas como Todoist ou Google Keep para acompanhar e estruturar seus compromissos com mais eficiência.
3. Organize um Espaço que Favoreça o Foco e evite distrações.
O local onde você realiza suas atividades influencia diretamente seu nível de produtividade. Para minimizar distrações e manter a concentração:
- Deixe seu ambiente de trabalho limpo e arrumado.
- Silencie notificações do celular e evite acessar redes sociais durante as tarefas.
- Utilize fones com músicas instrumentais ou sons que ajudem na imersão.
- Escolha um local fixo e confortável para trabalhar todos os dias.
4. Experimente a Técnica Pomodoro
A metodologia Pomodoro propõe períodos curtos de trabalho intenso, geralmente de 25 minutos, seguidos por pausas rápidas de 5 minutos. Esses ciclos se repetem até que a atividade seja finalizada.
Essa abordagem favorece a concentração e reduz o desgaste mental ao longo do tempo. Aplicativos como Forest e Pomodone podem ser úteis para controlar esses intervalos de forma prática.
5. Conte com o Apoio de Outras Pessoas
Caso esteja enfrentando obstáculos para lidar com a procrastinação por conta própria, procure envolver alguém de confiança. Divida suas metas com amigos, familiares ou até um mentor. Ter alguém acompanhando seu progresso pode aumentar o comprometimento e servir como um estímulo extra para manter a motivação em alta.
6. Estabeleça Prazos e Recompense Seu Progresso
Quando não há um limite de tempo para concluir uma tarefa, é comum deixá-la de lado. Para evitar isso, defina prazos realistas e cumpra-os com comprometimento. Ao atingir seus objetivos dentro do tempo previsto, recompense-se com algo prazeroso — como assistir a um episódio da sua série favorita ou saborear um lanche que você gosta.
8. Assuma o Controle das Suas Ações
Você é responsável por como utiliza seu tempo e pelas escolhas que faz. Em vez de se apoiar em justificativas como “mais tarde eu faço”, procure agir de imediato. Quando surgir a tentação de adiar, pergunte a si mesmo: “Qual pequena ação posso fazer agora para me aproximar da minha meta?”
7. Transforme Grandes Tarefas em Etapas Menores
Quando uma atividade parece extensa ou complexa demais, é natural sentir-se sobrecarregado e acabar adiando o início. Para contornar isso:
- Divida o projeto em partes menores e mais fáceis de administrar.
- Estabeleça objetivos diários que sejam alcançáveis.
- Foque apenas no primeiro passo, mesmo que pareça simples.
Por exemplo, ao precisar elaborar um relatório extenso, comece criando uma estrutura básica, depois trabalhe na introdução, e vá avançando aos poucos.
9. Adote Hábitos que Favoreçam o Bem-Estar
Seu desempenho está diretamente relacionado ao seu estilo de vida. Para manter-se produtivo e focado:
- Tenha uma rotina de sono adequada, com horários regulares para dormir e acordar.
- Inclua atividades físicas na sua semana para aumentar a disposição.
- Invista em uma alimentação balanceada para evitar cansaço excessivo e manter a energia estável ao longo do dia.
10. Reeduque sua Mente para Superar a Procrastinação
A forma como você enxerga as tarefas tem grande influência sobre sua tendência a procrastinar. Para mudar isso:
- Treine seu cérebro para associar o trabalho a algo positivo e recompensador.
- Utilize frases de incentivo, como “Sou capaz de concluir isso agora”, para manter-se motivado.
- Substitua pensamentos negativos e limitantes, como “Não vou conseguir”, por mensagens de autoconfiança.
Resumo
Superar a procrastinação requer esforço, constância e a adoção de novos hábitos, mas é algo plenamente alcançável. Ao incorporar essas práticas à sua rotina, você notará melhorias visíveis na sua eficiência e na sua qualidade de vida. Dê o primeiro passo agora e sinta os resultados!